Распространенные ошибки касс, как с ними бороться и предотвращать

  • /

Новые правила на кассах: "Честный знак" не даст обмануть

Кассовые аппараты, как и любая техника, могут давать сбои. Кассиры часто сталкиваются с различными ошибками, которые мешают нормальной работе. Чтобы устранить проблему, важно понять её причину: это может быть системный сбой, техническая неисправность или ошибка пользователя.


Обычно о возникновении проблемы сигнализирует код ошибки, который отображается на экране кассы. Код может быть представлен в виде цифр или букв. После появления ошибки касса перестает функционировать, и невозможно провести операции с наличными.


Восстановление работы кассы потратит время и ресурсы. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные ошибки, с которыми сталкиваются кассиры, и предложим решения для борьбы с ними.

Ошибка на кассе – что делать?

Каждая онлайн-касса, независимо от производителя, имеет свои особенности отображения кодов ошибок. Если ваша касса выдает ошибку и отказывается печатать чеки, первым делом стоит обратиться к инструкции по эксплуатации. В ней вы найдете список возможных ошибок и подробные инструкции по их устранению, адаптированные именно для вашей модели.


В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные проблемы, возникающие при работе с онлайн-кассами, и покажем, как их решить на примере нескольких популярных моделей.

Ошибки, типичные для всех производителей ККТ

Некоторые типичные ошибки на кассе приведены в таблице:

Код ошибки
Значение
Решение
211
Фискальный накопитель не поддерживает связь с кассовым аппаратом. Возможно причина в неисправности шлейфа подключения или вследствие его отсоединения от ККТ.
Вскрыть отсек с ФН, проверить физическое подключение ФН к кассе.
217
Дата и время в ФН не соответствуют дате и времени в ККТ
Проверить и синхронизировать данные в ФН и кассе
218
Пользователь пытается найти документ, которого нет в памяти ФН
Проверить корректность искомых данных.
231
«Некорректное значение параметров команды ФН» появляется из-за передачи информации по операциям с определенной СНО на ФН, не поддерживающий такую систему налогообложения
Замена ФН
234
Ошибка означает, что ФН исчерпал свой ресурс, это значит ФН закончился по сроку или превышено допустимое количество чеков (250 тыс шт)
Замена ФН
235
Данные в ОФД не передаются более 30 дней, ФН заблокирован. Причин может быть несколько: отсутствует подключение к интернету или нет оплаченного тарифа ОФД.
Восстановить передачу данных в ОФД (оплатить тариф или устранить   проблему с интернетом). Чеки уйдут автоматически, ФН разблокируется.
212
Неверное состояние ФН.
 Неисправность может быть вызвана несколькими причинами. Наиболее распространенные:
 - ККТ не зарегистрирована, в связи с чем не может функционировать правильно
 - Кассир пытается выполнить операцию по закрытию рабочей смены, которая до этого не открывалась
 - Отсутствует связь с ФН
 - Неисправность самого ФН
 Реже ошибка «Неверное состояние ФН» результатом повреждения шлейфа соединения.
Обратиться в сервисный центр для диагностики
Смена превысила 24 часа
Смена на любом кассовом аппарате не должна превышать 24 часа. ККТ запрограммированы так, что, если смену не закрыть, то появится ошибка и касса будет заблокирована.
Закрыть смену и работать дальше. На некоторых ККТ не предусмотрено автоматическое открытие смены при пробитии первого чека, поэтому потребуется сделать это вручную.
Дата в ККМ меньше даты последнего документа в ФН
Причина возникновения ошибки - дата в ФН больше даты, установленной в кассе, соответственно, пробитие чеков в такой ситуации невозможно, поэтому касса при проверке выдает ошибку.
Важно следить за правильной установкой даты и времени на онлайн-кассе. Проверьте, что в кассе установлены актуальные параметры, соответствующие текущему времени.
Проверить дату и время последнего чека можно на самом чеке, в драйвере кассы или в системе ОФД.
Иногда случаются сбои, и кассир случайно пробивает чек с датой, указанной на несколько лет вперед. В таком случае фискальный накопитель (ФН) может заблокироваться, так как он получит фискальный документ с датой, которая выходит за пределы его срока действия. В этом случае требуется замена ФН, так как восстановить его работу уже невозможно.

Ошибки на кассе АМС-300Ф

Онлайн-касса АМС 300Ф - это современное решение для малого и среднего бизнеса, сочетающее в себе функциональность и удобство. Она оснащена встроенным денежным ящиком с надежным выдвижным механизмом, что делает ее практичной и удобной в использовании.


АМС 300Ф - это представитель нового поколения касс серии АМС-100. Она имеет возможность подключения внешних сканеров штрих-кодов через порты RS-232C и USB, что ускоряет процесс обслуживания клиентов.


Встроенная память позволяет хранить до миллиона наименований товаров, что делает кассу идеальным выбором для магазинов с широким ассортиментом. АМС 300Ф работает с традиционными кассовыми лентами шириной 57 мм.


Распространенные ошибки:

Код ошибки
Значение
Решение
609
Продолжительность кассовой смены длится более суток.
Для устранения ошибки необходимо всего лишь сформировать отчет о закрытии смены.
621
Сумма денежных расчетов по карте превышает итоговую сумму расчетов.
Проверить данные о проведенных оплатах и скорректировать допущенные ошибки.
627
Некорректно указанные дата или время.
Необходима правка данных о времени и дате.
1003
Отсутствие или окончание чековой ленты.
Заправьте новый рулон и нажмите кнопку «ВВ».
1008
Отсутствие номера акцизной марки.
Необходимо отсканировать штрих-код акцизной марки.

Неполадки на ККА Атол

Автономные кассы Атол, такие как 90Ф и другие популярные модели, позволяют при сравнительно компактном размере производить множество операций и печатать большое количество чеков.

Внутри корпуса содержится фискальный накопитель (ФН-1.1/15), обеспечивается запись фискальных данных, формирование фискальных документов, передача документов в налоговые органы через ОФД и печать чеков на бумажных носителях.


Типичные ошибки на кассовой технике от Атол:

Код ошибки
Значение
Решение
E000-134
Сумма средств, введенная в терминале, не соответствует указанной в квитанции.
Исправить ошибку и ввести верное число (больше или указанное в квитанции).
Е000-153
Кассир пытается осуществить рассчитать покупателя после того, как закрыл кассовую смену.
Сначала нужно провести процедуру открытия смены, а затем произвести расчет.
Е000-191
Проблемы, связанные с программным обеспечением.
Необходимо устранить неполадки, перепрограммировав ЦП изделия, при необходимости заменить БУ. Но лучше обратиться к специалистам компании «АТС».
Е000-017
Некорректность кода пробиваемого продукта (отсутствие продукта в списке магазина).
Проверить правильность кода продукта. При необходимости вбить продукт в список магазина.
Е000-136
Продолжительность кассовой смены превышает сутки.
Закройте смену и составьте отчетность.
Е000-103
Отсутствие рулона с лентой или подключения принтера.
Проверка шлейфа печатного устройства, замена рулона с чековой лентой.

Ошибки кассовых аппаратов Орион-100Ф

Эта касса - компактное и доступное решение для небольших магазинов. Она позволяет хранить в памяти до 20 000 наименований товаров. В нее можно легко подключить сканеры, весы, клавиатуры и другое оборудование через USB-порт, а также интегрировать ее с системой ЕГАИС.


Если касса Орион выдает ошибку, попробуйте следующие решения:

Код ошибки
Значение
Решение
01
Кассир пытается осуществить рассчитать покупателя после того, как закрыл кассовую смену.
Сначала нужно провести процедуру открытия смены, а затем произвести расчет.
02
Ошибки, связанные с памятью устройства.
Обратиться в сервисный центр или к специалистам компании «АТС»
03
Отсутствие или окончание чековой ленты.
Заправьте новый рулон и нажмите кнопку «Пр.итог».
04
Аккумуляторный заряд исчерпан.
Зарядить блок аккумулятора, возможно нарушение целостности проводов зарядки.
05
Устройство для печати перегрелось.
Приостановить операции до полного охлаждения принтера для печати.

Распространенные ошибки фискальных накопителей

Помимо других проблем, ошибки в работе онлайн-кассы могут быть связаны с неисправностью фискального накопителя (ФН). В таких случаях код ошибки обычно печатается на чековой ленте. Вот некоторые распространенные ошибки, связанные с работой ФН:

Код ошибки
Значение
Решение
212
Техсостояние ФН не соответствует нормам.
Зарегистрируйте фискальный накопитель.
213
Устройство работает неправильно или неисправно.
Заменить устройство в кассе. Обратиться в компанию «АТС» за диагностикой старого устройства или подбором нового.
215
Окончание срока эксплуатации устройства.
Заменить ФН. Поможем с подбором.
235
Память накопителя заполнена.
Произвести печать нулевого чека и нажать клавишу «С».
Проверьте подключение кассы, и отправьте сведения ОФД.
237
Некоторые документы не были отправлены.
Переподключите оборудование к сети.

Ошибки на кассе – устранить или предотвращать?

Мы рассмотрели наиболее распространенные ошибки, с которыми могут столкнуться пользователи различных моделей онлайн-касс.


Важно знать, что у каждого производителя кассовых аппаратов есть свои специфические ошибки. Подробную информацию об ошибках и их решении можно найти на официальных сайтах, и зачастую таблицы там содержат в десятки раз больше данных, чем мы привели выше.


Учтите, что неполадки на кассах сами по себе нередки, и важно как держать в курсе кассиров и другой персонал, так и иметь возможность максимально быстро устранить проблему, избежав неприятного простоя кассового места.


Для быстрого реагирования на ситуацию лучше воспользоваться услугой абонентского обслуживания кассовой техники и программного обеспечения. Преимущества здесь очевидны:


  • Поддержка реагирует гораздо быстрее;
  • Воспросами ошибок на кассах займутся компетентные в своей области специалисты;
  • Какого бы производителя вы не выбрали, найдется решение проблем.

Обращайтесь в компанию АТС – мы предоставляем все возможности абонентского обслуживания касс, позволяющего не только оперативно и удаленно решать проблемы на торговых точках, но и предотвращать многие ошибки за счет вовремя предпринятых действий на основе анализа вашей техники и ПО.


Современные решения, широкий инструментарий и специалисты с весомым опытом – вот преимущества, которые делают компанию АТС лидером рынка обслуживания касс в Удмуртии.

В случае, если вас заинтересовали услуги технической поддержки касс от нашей компании, вы всегда можете позвонить по телефону +7 (3412) 330−031. Удаленная техподдержка работает каждый день с 8:00 до 22:00. Наш IT-отдел поможет вам с задачами любой сложности:

  • Исправление ошибок кассового ПО
  • Установка/замена ФН
  • Перерегистрация ККТ
  • Настройка ККТ для передачи фискальных данных ОФД
  • Передача неотправленных чеков ОФД
  • Подключение ККТ в личном кабинете ОФД
  • Восстановление пароля к ЛК ОФД
  • Снятие отчета по выручке из аварийного ФН

Услуги «АТС»

Контакты

sales@ats-it.ru
+7 (3412) 330-031
Ижевск, ул.Воровского, 129
График работы:
Офис: 08:00 – 17:30 (ПН–ПТ)
свяжитесь с нами
Удаленная техподдержка: 8:00 – 22:00 (7 дней в неделю)