Нужна ли онлайн-касса ИП в 2024 году?

С 2019 года большинство предпринимателей в России обязаны использовать онлайн-кассы при продаже товаров или услуг. Но не все ИП знают, касается ли это их.

Кто обязан использовать онлайн-кассу? В основном, это все компании и ИП, которые работают с покупателями, независимо от системы налогообложения.

Есть ли исключения? Да, есть некоторые виды деятельности, для которых онлайн-касса не нужна. Например, если вы работаете на определенных территориях, или применяете специальные режимы налогообложения.

Как узнать, нужна ли вам онлайн-касса?

Далее мы рассмотрим основные пункты законодательства и дадим ответ на этот вопрос. Если же данной статьи вам недостаточно, то:

1. Изучите закон № 54-ФЗ: Там четко прописано, кто должен использовать онлайн-кассу.

2. Проконсультируйтесь со специалистом компании “АТС”, мы с радостью решим все вопросы о том, нужна ли вам онлайн-касса, поможем выбрать лучшее оборудование и ПО.

Имейте в виду:

• Незнание закона не освобождает от ответственности.
• Использование онлайн-кассы - это обязательное условие для законной деятельности.
• Если вы не уверены, нужна ли вам онлайн-касса, лучше перестрахуйтесь и обратитесь к нам за консультацией.

Современные онлайн-кассы – это не просто кассовые аппараты. Они отличаются от старых моделей и работают по другим принципам.

Ключевые отличия:

Фискальный накопитель: В онлайн-кассе вместо ЭКЛЗ установлен фискальный накопитель. Он обеспечивает безопасность и надежность хранения информации о платежах.

Онлайн-передача данных: Онлайн-касса отправляет информацию о всех платежах в налоговую инспекцию (ФНС) через операторов фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени.

Электронные чеки: Онлайн-касса формирует электронные чеки, которые можно отправлять покупателям на email или по СМС.

Защита от мошенничества: Онлайн-кассы защищены от несанкционированного доступа и невозможности подделать информацию о платежах.

Что нужно знать о фискальном накопителе:

Фискальный накопитель в онлайн-кассе нужно менять периодически:

• Раз в 3 года для ИП на УСН, ПСН, ЕСХН и для тех, кто оказывает услуги.
• Раз в 13 месяцев для всех остальных продавцов.

Замена ФН может потребоваться для работы с маркированными товарами.

Преимущества онлайн-касс:

• Снижение риска ошибок в отчетности.
• Повышение прозрачности деятельности.
• Удобство для покупателей: получение электронных чеков.
• Соответствие современному законодательству.

Обратите внимание:

Онлайн-кассы должны соответствовать требованиям закона № 54-ФЗ. Если не знаете, как это проверить, просто обратитесь в “АТС”. Использование онлайн-кассы обеспечивает безопасность и юридическую чистоту вашей работы, поэтому лучше закрыть все вопросы заранее, перед стартом работы торговой точки.

Установка онлайн-кассы – это несложный процесс, но важно учесть несколько нюансов. Вот основные этапы:

1. Подготовка:

• Покупка онлайн-кассы: Выберите подходящую модель онлайн-кассы и приобретите ее.
• Установка: Подключите кассу к электросети, интернету и разместите ее на рабочем месте.
• Программное обеспечение: Установите и настройте кассовое программное обеспечение. Если нужно, установите также товароучетную программу.

2. Регистрация:

Зарегистрируйте онлайн-кассу в Федеральной налоговой службе (ФНС). Это несложный процесс, но в нем есть несколько нюансов. Обратитесь к нашим специалистам, чтобы мы дали подробные разъяснения или провели процедуру за вас.

3. Обучение:

Проведите обучение сотрудников, чтобы они могли правильно работать с онлайн-кассой.

Как использовать онлайн-кассу?

Онлайн-касса работает автоматически. Вам не нужно вручную формировать Z-отчет, ККТ передаёт информацию в ФНС через интернет.

Важные моменты:

• Электронные чеки: По требованию покупателя выдавайте электронный чек. Если вы откажетесь, ФНС может наложить штраф.
• Проверки ФНС: ФНС может проверить, как работает ваша онлайн-касса, в любое время без предупреждения.

Совет: Проконсультируйтесь со специалистом по онлайн-кассам, чтобы убедиться, что все настроено правильно.

Важно помнить, что соблюдение законодательства о применении онлайн-кассы поможет вам избежать штрафов и обеспечить законную деятельность вашего бизнеса.

Штрафы 2024 года за работу без электронного чека:

• 2000 руб. на должностное лицо или ИП;
• 10 000 руб. на хозяйствующий субъект как на юрлицо (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

В 2024 году у ИП есть возможность сэкономить на покупке онлайн-кассы, если они перейдут на новый налоговый режим – "Налог на профессиональный доход" (НПД).

Что такое НПД?

Это упрощенный налоговый режим для самозанятых, который освобождает их от некоторых налоговых обязательств.

Что значит "сэкономить на онлайн-кассе"? ИП на НПД не обязаны использовать онлайн-кассы в привычном смысле. Вместо этого они могут выдавать "некассовые" чеки покупателям.

Как выдаются чеки на НПД:

• Чек выдается в электронном виде через мобильное приложение.
• Стандартная кассовая техника не требуется.

Важно помнить, что "некассовые" чеки не подпадают под действие закона о ККТ (№ 54-ФЗ). Использование мобильного приложения для выдачи чеков – это альтернатива онлайн-кассе.

Подведем итоги: Если вы ИП и хотите сэкономить на покупке онлайн-кассы, переход на НПД может быть решением. Имейте в виду, что чеки будут выдаваться в электронном виде через мобильное приложение, а не через стандартную кассу при продаже маркированной продукции.

Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

1. Большинство предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассы в своей работе.

2. Это означает, что им нужно приобрести онлайн-кассу, зарегистрировать ее в налоговой и начать выдавать чеки с помощью этой кассы.

3. Исключением являются ИП, которые перешли на новый налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (НПД). Они могут выдавать чеки через мобильное приложение и не обязаны приобретать онлайн-кассу.

Следите за изменениями в законодательстве, чтобы быть в курсе требований к применению онлайн-касс. Если же у вас нет времени или ресурсов, закажите профессиональный аутсорсинг работы с онлайн-кассой в компании “АТС”.

Мы помогли уже сотням предпринимателей по всей Удмуртии, сделав их бизнес стабильным и прибыльным за счет переноса сложностей на плечи наших специалистов. В “АТС” вы не только выстроите бесперебойную работу с кассой, но и получите постоянную поддержку в любых сложных ситуациях по ходу работы.