Кому нужна касса в 2024-2025 годах?

Если вы планируете связать себя с торговлей, то без онлайн-кассы сегодня почти никуда. Законодательство РФ сегодня обязывает использовать именно передачу данных онлайн, т.е. через интернет. До 2017 года еще можно было использовать старые кассовые аппараты, а несколько лет после некоторым видам бизнеса предоставлялась отсрочка от перехода на онлайн-технологию.

С 2024 года отсрочек больше нет. Практически все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы, за исключением случаев, прямо указанных в законе.

Как работает онлайн-касса, определяет закон № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники". Этот закон касается всех: и предпринимателей, и производителей касс, и операторов фискальных данных. В данной статье изложим тему подробнее.

Онлайн-касса - это кассовый аппарат, который отправляет информацию о ваших продажах в налоговую через интернет.

Главное правило: онлайн-касса нужна почти всегда, когда вы получаете деньги от обычных людей (физ. лиц), независимо от способа оплаты.

Есть нюансы:

• Для компаний и ИП: онлайн-касса нужна при расчетах наличными или картой до 100 000 рублей по одному договору. Свыше этой суммы - только безналичный расчет.
• Расчет - это не только оплата: сюда входит любое движение денег: возврат товара, займы, предоплата, лотереи и т.д.

Можно ли работать без онлайн-кассы?

Да, но в очень ограниченных случаях:

• Продаете товары, освобожденные от кассы по закону (газеты, мороженое в киоске и др.).
• Работаете без интернета и электричества.
• Используете специальные налоговые режимы (например, самозанятость).

Важно: даже без кассы нужно выдавать покупателю документ, подтверждающий покупку, с подробной информацией о товаре и продавце.

Онлайн-касса нужна всегда:

• При использовании платежных терминалов.
• При продаже товаров с акцизом.
• При онлайн-торговле (можно передать обязанность по чекам маркетплейсу).

Не хотите разбираться в тонкостях и получать штрафы? Закажите консультацию у специалистов компании “АТС”. Мы всегда рады помочь освоиться в мире розничной торговли и подобрать лучшие решения для торговых точек, включая обслуживание и сопровождение.

В большинстве случаев предприниматели на патенте (ПСН) освобождены от использования онлайн-кассы. Это касается таких видов деятельности, как:

• Бытовые услуги: ремонт одежды и обуви, химчистка, фотоуслуги, сантехнические работы, уборка квартир и т.д.
• Образование и развлечения: репетиторство, экскурсии, организация праздников.
• Производство: выпечка хлеба, изготовление мебели, обработка камня и т.д.
• IT и творчество: дизайн, разработка сайтов, переводы.
• Сельское хозяйство: производство и переработка с/х продукции.

Онлайн-касса понадобится ИП на ПСН, если он:

• Занимается розничной торговлей в магазинах.
• Оказывает ветеринарные услуги.
• Работает в сфере красоты (парикмахерские, салоны).
• Имеет автомойку или автосервис.
• Работает в общепите.

Как быть самозанятым ИП?

ИП на налоге для самозанятых (НПД) также не обязаны использовать онлайн-кассу. Вместо этого они формируют чеки в приложении "Мой налог" и отправляют их клиентам (физ. лицам, ИП или организациям).

Закон № 54-ФЗ предусматривает исключения для бизнеса в удаленных и труднодоступных местностях:

• Можно не использовать онлайн-кассу.
• Списки таких местностей утверждаются региональными властями и публикуются на их официальных сайтах.

Важно! Даже без кассы продавец обязан по требованию покупателя выдать бланк строгой отчетности (БСО) - документ, заменяющий кассовый чек.

Требования к БСО (реквизиты, форма) прописаны в законе № 54-ФЗ.

Работа без интернета

Также закон разрешает работать с онлайн-кассой без подключения к интернету в следующих случаях:

• Бизнес находится в местности без интернета. Списки таких местностей также утверждаются региональными властями.
• Торговля на территории военных объектов, объектов ФСБ, государственной охраны и внешней разведки.

Важно: даже при работе без интернета необходимо приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель (ФН), но договор с оператором фискальных данных (ОФД) не нужен.

В 2024 году ожидается ряд важных изменений, касающихся онлайн-касс:

Новый законопроект № 500600-8 вступает в силу с 1 сентября 2024 г., некоторые положения - позже:

1. Сервис "Мои чеки онлайн" для продаж: покупатель сможет предоставить продавцу email или телефон для получения электронного чека вместо бумажного. Это сократит расходы бизнеса на печать чеков.
2. Онлайн-касса не будет нужна для ИП в сфере образования, физкультуры и спорта.

В планах также упрощение регистрации и перерегистрации касс:

• Срок ответа от налоговой сократится с 10 до 5 дней.
• Замена ФН без подачи заявления в ФНС.
• Регистрация и снятие с учета не только через ФНС и ОФД, но и через "Госуслуги" и производителей техники.

Работа с маркировкой (Постановление Правительства № 1944 от 21.11.2023):

Запрет на продажу маркированной продукции, если:

• Нет данных о товаре в системе "Честный знак".
• Товар не введен в оборот в системе "Честный знак".
• Товар уже выведен из оборота.
• Продажа товара приостановлена.
• Некорректный код проверки.

Имейте ввиду, что онлайн-касса обязательна при продаже маркированной продукции.

Таким образом, розничную торговлю в 2024 году мало что освобождает от использования онлайн-кассы, а при работе с маркированными товарами появляются новые требования. Мы уже неоднократно писали о новшествах работы с маркировкой, поэтому у предпринимателей из сферы торговли есть база для качественного включения в процесс.

Обращайтесь к специалистам компании “АТС” – с нами внедрение и работа ККТ удовлетворит все ваши требования и будет проходить стабильно, с учетом всех новых требований законодательства.