Получили письмо от ФНС? Чеки зависли в карантине? Рассказываем, что делать и как не усугубить ситуацию
Что такое чек коррекции простыми словами
Чек коррекции — это специальный фискальный документ, который формируется на кассе не в момент расчёта, а позже. Его задача — исправить ошибку в уже переданных в налоговую данных.
Он не «удаляет» неправильный чек (удалить уже ничего нельзя), а как бы говорит налоговой: «В том чеке была ошибка, правильные данные — вот они».
Никогда не соглашайтесь на коррекцию одним чеком
Недобросовестные исполнители иногда предлагают сформировать один чек коррекции на общую сумму всех ошибок. Это грубое нарушение.
Почему это неправильно:
- ФНС прямо запрещает это для ФФД 1.1 и 1.2.
- Налоговая не сможет идентифицировать, какой именно чек и какая ошибка исправляются.
- В результате чек коррекции не «перекроет» старые чеки — выручка задвоится, а ошибка останется.
- Вас оштрафуют и заставят переделывать всё заново.
Важно: порядок исправления зависит от версии ФФД
Версия формата фискальных данных (ФФД) на вашей кассе определяет, как именно нужно исправлять ошибку. Версии 1.05, 1.1 и 1.2 диктуют разные правила:
- где-то нужно оформлять чек возврата;
- где-то — чек коррекции;
- где-то — и то, и другое в определённой последовательности.
Если вы ошибётесь с выбором способа для вашей версии ФФД, налоговая не примет исправление. Чек коррекции либо зависнет в карантине, либо будет принят, но не свяжется с исходным ошибочным чеком.
В результате:
- ошибка останется неисправленной;
- выручка задвоится (старый чек + новый корректирующий);
- налоговая может доначислить налоги и выписать штраф.
Пять частых ошибок, из-за которых нужна коррекция
Мы проанализировали обращения клиентов за последние полтора года и выделили пять типовых ситуаций. Почти все они связаны с человеческим фактором или запоздалым обновлением настроек.
1. Неправильная ставка НДС
Пример. Компания работает на общей системе, ставка НДС — 20%. С 1 января 2026 года ставка повышена до 22%, а в кассовой программе или карточке товара осталось 20%. Продажи идут, чеки уходят, налог занижен.
Чем грозит. При камеральной проверке налоговый орган доначислит разницу по НДС за весь период ошибки. Плюс штраф за неполную уплату налога.
Как исправлять. Нужно сформировать чеки коррекции на все ошибочные чеки, указав верную ставку 22%. Если ошибка массовая (например, весь месяц), исправлять придётся каждый чек отдельно — общим чеком не обойтись.
2. Неправильная система налогообложения (СНО)
Пример. Вы работали на патенте, но превысили лимит выручки, и налоговая автоматически перевела вас на УСН. Или вы сами перешли с УСН на ОСНО. А кассу перерегистрировать забыли, и в настройках осталась старая система налогообложения.
Чем грозит. Если в чеке указана одна система, а реально вы должны применять другую, налоговая может пересчитать ваши обязательства по той системе, которая должна была применяться. Например, вместо патента (фиксированная стоимость) посчитают налог по УСН — сумма может оказаться кратно выше.
Как исправлять. Перерегистрировать кассу с правильной СНО и отбить чеки коррекции на период, когда система была указана неверно.
3. Неверный вид оплаты: наличные вместо безналичных
Пример. Кассир принимает оплату картой, а в кассе пробивает «НАЛИЧНЫМИ». Причина — отдельно стоящий банковский терминал, который никак не связан с кассовой программой. Кассиру проще нажать одну кнопку, чем разбираться, и все операции проводятся как наличные.
Чем грозит. Возникает прямое задвоение выручки.
Для налоговой это сигнал: либо вы неверно учитываете доходы, либо сознательно искажаете учёт. Это верный способ привлечь внимание, которое может привести к доначислению налогов за несколько лет.
Как исправлять. Сформировать чеки коррекции на каждый ошибочный чек, заменив признак «наличный расчёт» на «безналичный расчёт».
[Продолжение статьи доступно после подписки]
[Продолжение статьи доступно после подписки]
[Продолжение статьи доступно после подписки]